Tous les outils utiles pour communiquer, échanger, partager

• BOX [Connexion]


Un pack complet d'outils de connexions dédié aux agences ou organisations d'architectes:
• BOX 1.iCloud : Partagez documents, photos, appel d'offres - en 1 clic sur votre bureau.
• BOX 2.iMail : Professionnalisez votre messagerie - votre nom de domaine inclus.
• BOX 3.iVisio : Lancez vos réunions pro en ligne - planifiées ou instantanées.
• BOX 4.iSave : Sécurisez vos données sans effort - pour une tranquillité absolue.

Une solution professionnelle mutualisée qui allie performance et économie.

BOX 1.iCloud [Serveur]

Un serveur de partages en ligne privé et sécurisé, permet des échanges sans limite :
• directement visible et manipulable sur son bureau local synchronisé en temps réel,
• accessible à ses partenaires par de simples liens avec ou sans mot de passe,
• doté de fonctionnalités pratiques professionnelles : droits, album photos, ...

Un serveur de partages
Fonctionnalités iCloud Description Aperçu
Album photo Réaliser un diaporama par un simple dépôt d’images dans votre dossier.
Agendas partagés Créer des agendas synchronisés avec vos outils et partageable librement.
Synchronisations Synchronisations automatiques de ses données avec son dossier local.
Partage par lien Création de liens ouverts ou sécurisés, avec ou sans mot de passe.
Suivi d’activités Enregistrement automatique des actions effectives sur les fichiers.
Lecture de fichiers Lectures directes de fichiers standard .pdf .jpg .ods ...
Extensions Intégration possible d’autres outils : Mail, Contacts, plugin Nextcloud.

BOX 2.iMail [Messagerie]

Une messagerie de grande capacité accessible de tous ses appareils :
• identifiée sur son propre nom de domaine [ex : nom @ agence .com, .fr .eu, .org... ]
• avec une disponibilité de 50 Go en ligne et illimitée en organisation locale,
• bénéficiant d'une assistance d'expert pour paramétrer ou gérer tous ses appareils.


Une messagerie PRO
Fonctionnalités iMail Description Aperçu
Nom de domaine personnalisé Adresse en @architecte.email ou choix de son nom de domaine en .com ou .fr.
Boites à Lettre disponibles Base pour l’agence : 50 Go disponibles via des boites de 5, 10 ou 50 Go.
Mailing listes Possibilité d’ouvrir des adresses mail de groupe pour diffusions collectives.
Assistance paramétrages Accompagnement direct pour paramétrage ordinateurs et smartphone.
Organisation des boites Guide de classement des messages en cours et archivage final.
Extensions Extensions et fonctionnalités particulières disponibles suivant besoins.

BOX 3.iVisio [Conférence]

Des outils de communications avancées, mutualisés au sein de la coopérative :
• salle zoom© identifiable à son propre nom, disponible sur simple RV ()
• salle visio libre disponible immédiatement par un lien librement éditable ()
• conférence téléphonique accessible sur un simple numéro dédié à partager.

Des outils de communications avancées
Fonctionnalités iVisio Description Aperçu
Conférence téléphonique Se parler directement à plusieurs par téléphone sur un numéro dédié.
Partage d’écrans Permettre de voir et/ou de manipuler à distance les ordinateurs externes.
Paramétrages de comptes Créer et manipuler des comptes personnels pour chaque participants.
Invitation à un RV Créer, diffuser, gérer une invitation pour une réunion en distanciel

BOX 4.iSave [Sauvegarde]

Une assistance experte pour mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde ():
• en organisant un support local de sauvegarde immédiate et transparente
• en paramétrant les machines de l'agence pour bénéficier de celle-ci sans contrainte
• en organisant en option le miroir et l'externalisation de cette sauvegarde.

Une assistance à la sauvegarde de ses données
Fonctionnalités iSave Description Aperçu
Réseau local Mise en place de serveur de sauvegarde NAS en local.
Sauvegarde Mettre en place de duplication automatique des données locales.
Copie de secours Organiser l’externalisation des données sauvegardées en secours.
Archivage Comprendre et mettre en œuvre la notion d’archivage d’affaires.

Atouts • BOX : la simplicité au service de votre productivité

Tout-en-un, pour vos vrais besoins

4 services autonomes [Cloud, Messagerie, Visio, Sauvegarde] dans un pack unique conçu pour les architectes : pas de fonctionnalités superflues, juste ce dont vous avez besoin.

Un écosystème collaboratif

Profitez d’une infrastructure testée, avec des fonctionnalités pensées pour vos enjeux : partage de plans lourds, réunions chantier en un clic, sauvegardes automatiques...

Un abonnement transparent, sans piège

12 mois d'engagement permet de découvrir sereinement tous les avantages de • BOX. Et après ? Vous continuez seulement si vous êtes convaincu. Parce qu’un outil doit vous servir, pas vous enfermer.

Une solution qui grandit avec vous

Que vous soyez seul ou en équipe, un seul abonnement couvre tous vos collaborateurs – pas de facture qui explose à chaque nouvel utilisateur. Et si votre cabinet évolue, • BOX s’adapte sans surcoût.

Vos données, votre propriété – toujours

100% de vos fichiers (plans, échanges, archives) vous appartiennent. Pas de verrouillage, pas de restriction : même après votre abonnement, vous récupérez l’intégralité de vos données, sans dépendance.

Et en bonus :
• Intégration fluide avec tous les systèmes d'exploitation (MacOS, Windows, iOS, Android).
• Mises à jour automatiques –des améliorations constantes, sans frais supplémentaires.
• Un support qui parle votre langage : dédié à vos problèmes métiers, pas juste techniques.

Offre • BOX : une boite à outils riches à coût mutualisé

Le pack • BOX n’est pas seulement une suite d'outils. Il est ce qui va vous faire gagner du temps, de la sécurité et de l’argent :
✔ Simplifiez vos collaborations avec des partages immédiats d'un clic et des visios modernes et fluides.
✔ Réduisez vos risques avec des sauvegardes infaillibles, une confidentialité réelle et une sécurité renforcée.
✔ Economisez plus de 50% sur des solutions séparées (Dropbox© + Gmail© + Zoom© + Sauvegardes).

S'abonner à • BOX ne coûte que 30 € HT/mois seulement, sans engagement de durée.

JE M'ABONNE A • BOX

La coopérative vous accompagne pour tous les paramétrages utiles et reste attentive à tous les besoins.
L'espace iCloud est paramétré en base à 100 Go, étendu sans frais suivant besoins réels de l'agence.
L'outil iMail est disponible pour tous les acteurs de l'agence sur des BAL de 15 Go en base.
Le nom de domaine sera choisi en concertation avec l'agence suivant les disponibilités proposées.