DOC pro


L'ensemble des documents de production nécessaires à toutes les activités de l'agence d'architecture [hors CAO] qui comprend notamment :
• en accès local, la suite des documents opérationnels pour les études, le secrétariat et la gestion, directement exploitables depuis LibreOffice et maintenant Excel®.
• en accès en ligne, le centre des ressources professionnelles collectées et mutualisées par la coopérative : REEF, DTU, BiblioWeb, Banque de Projets spécifiques, ...

DOC pro : la suite bureautique tout en un [et pour tous] comprend...

1-Studio [Études]

Met à disposition des outils DQE complets pour Décrire, Quantifier et Estimer à toutes les phases du projet, comprenant ratio, CCTP complets, CDPGF, base de prix actualisés ...
• avec un développement original [DQE bim] pour chiffrer un avant-projet sur une approche concepteur : en créant des objets composites libres en lien avec la maquette CAO
• et des outils de prédimensionnements utiles pour Charpente, Chauffage, Acoustique...

2-Buro [Secrétariat]

Propose toute la bureautique utile à l'activité, en reliant librement par de simples codes les données [data] partagées du projet [désignations, partenaires, prix marchés, avenants ...]
• sur un logiciel tableur ordinaire [LibreOffice ou Excel©], en exploitant de nombreuses fonctionnalités avancées pour automatiser ce qui peut l'être sans rien verrouiller.
opérationnels et ouverts à toutes manipulations, pour s'adapter à toutes les situations.

3-Tablo [Gestion]

La gestion analytique simple des activités et le suivi de la rentabilité de chaque affaire :
• avec saisie des temps de travail par chaque collaborateur sur son calendrier personnel
• la mise à jour automatique du tableau de bord de l'agence pour connaitre l'état réel
• compris le comparatif par affaires, le suivi par missions, les prévisionnels mensuels et multi-annuels, un barème de référence, des références contrats, des notes d'honoraires...

4-Biblio [Ressources]

L'accès à un centre de ressources riche, complet et mise à jour en continu avec notament :
• un accès au REEF essentiel© du CSTB avec toutes les règles, normes, DTU du bâtiment
• les liens du web particulièrement utiles, classés et commentés dans une BiblioWeb
• une banque DQE de projets spécifiques [compris CCTP, prix,...] collectés, anonymisés et partagés par la coopérative.


Des fonctionnalités essentielles [voir exclusives]


Pack Fonctions Descriptions Commentaires Voir
Studio / CCTP Une banque complète de descriptifs TCE pour exploiter tous les descriptifs pré-existants
Studio / Prix Tous les postes possèdent un estimatif de prix pour pouvoir chiffrer à toutes les phases du projet
Studio / BIM Décrire et chiffrer des objets composites pour chiffrer rapidement depuis toute maquette CAO
Buro / Libre Modifier librement tous ses docs formulaires pour s'adapter à toutes les demandes et les situations
Buro / Data Partager des données via de simples code ID pour utiliser en un code toutes les infos du projet
Tablo / Agenda Des feuilles d'heures individualisées par acteur puis globalisées pour comparer "réalisé" et "facturé"
Tablo / Agence Tableau de bord financier mensuel et annuel du suivi des missions à l'anticipation des activités
Biblio / REEF Accès complet aux règles, normes, DTU ... pour connaître précisément les référentiels du bâtiment
Biblio / Web Les meilleurs sites internet pour l'architecte collectées et commentées par la coopérative

Des acquisitions simplissimes [et accessibles]


La suite documentaire professionnelle DOC pro est proposée via un abonnement avec engagement minimum de 24 mois.
Elle est disponible et partageable pour tous les collaborateurs de l'agence, librement et donc sans contrainte.
Tous les fichiers de base téléchargés et les projets réalisés restent chez vous et sont exploitables durablement.
L'abonnement permet aussi d'accéder au centre de ressources avec les mises à jour en continu [*].
Abonnement DOC pro avec engagement minimal 24 mois : 70 € HT /mois S' ABONNER

Ces outils simples à installer et à manipuler, sont fournis avec des guides de prise en main rapide.
La coopérative met à disposition de chacun une séquence de formation facilitant aussi leurs appropriations.

Séquence assistance Prise en main = 1 Heure Compris dans l'offre

[*] les mises à jour concernent l'ensemble des ressources portées par la suite DOC.pro :
• Les Documents de production qui s'améliorent avec les développements de la coopérative
• La Base réglementaire et guides du CSTB qui évoluent avec la législation et la veille associée
• La BiblioWeb qui s'alimente des recherches et retours d'expériences des professionnels
• La Banque des projets spécifiques qui s'enrichit de nouveaux DQE partagés [CCTP et Prix]