BURO

Des fichiers bureautiques pour réaliser les missions essentielles de l'agence, à toutes les phases du projet.
Avec un logiciel unique et ouvert "LibreOffice" [ou Excel™].
Des documents renseignés automatiquement entre eux par un partage ingénieux du fichier de données "_data".

Les fichiers actuels sont :

[1-Administration] • Correspondances [courriers et bordereaux] • Barème de l'agence [en temps passé et pourcentage]

[2-Etudes] • Planning gant [facile et adaptable] • Marchés de travaux [par Corps d'Etat] • Ordre de service [modèles ouverts]

[3-Chantier] • Compte Rendu de chantier • Certificats de paiement [avec tableau global] • PV de réception [par lots]

Et tout autre fichier développé sur simple demande.

TEMPO

Pour suivre la rentabilité de chaque opération.

1• Un outil de comptabilité des temps de travail par affaire,
Basé sur des feuilles individuelles par collaborateur.
Mutualisées dans un tableau de bord général centralisé.
L'ensemble partageant les références et intitulés d'affaires.
[avec 100 affaires en cours sur un calendrier de 10 années].

2• Un tableau global de gestion des honoraires de l'agence.
Permet de suivre contrats, avancements, paiements avec :
• Planification des dates prévisionnelles et réelles par mission,
• Suivi des états de paiement : Prévu / Facturé / Payé,
• Alertes automatiques en cas de retard de règlement,
• Tableau général pour la synthèse des contrats engagés,
du prévisonnel mensuel et annuel, du réel facturé,
et des attentes de paiements... [Cf Guide ici]

Pour bien estimer et négocier de nouveaux contrats.

DATAPRO

Décrire et estimer ses projets à toutes les phases avec :

1• Ratio-data : 10 000 références réelles [aimablement transmises par la MAF] pour approcher la valeur d'un nouveau projet suivant typologies, localisations, surfaces ...

2• DQE-bim : un outil génial de conception pour décrire un bâtiment complet en quelques lignes seulement. [cf guide.pdf]
Par des ouvrages composites issus des postes de DQE-base[*]
Permet aussi de définir les objets BIM liés aux maquettes CAO.

[*] 3• DQE-base : Descriptif - Quantificatif - Estimatif complet.
16 corps de métiers, CCTP et CDPGF sur la même base.
Compris : avant-métré sur localisations, estimation sur des prix actualisés, tableau de comparaison des offres, gestion multi-TVA, avancement des paiements, etc... [cf guide.pdf]

Pour mutualiser les données dans la profession.

TECHNO

Des outils de pré-dimensionnements dédiés aux architectes :

1• Calc-Charpente : dimensions des structures bois inclinées
[calcul des charges permanentes, surcharges d'exploitations, charge perpendiculaire au rampant, dimensions chevron, dimensions panne, inerties, flèches ...]
2• Calc-Solives : dimensions des structures bois horizontales
[calcul des charges permanentes, surcharges d'exploitations, dimensions solive suivant entraxe et portée, inerties et flèches préconisées / admissibles...]
3• Calc-Thermique : approcher les puissances nécessaires
[calcul global sur ratio de surface en neuf trés bien ou bien isolé, réha peu isolé + ECS]
4• Calc-Acoustique : obtenir les temps de réverbération des espaces [avec bibliothèque de coefficients "alpha sabine" moyens des matériaux utilisés sur les parois]

Pour approcher les dimensions utiles à la maîtrise du projet.

BIBLIO

REEF classique : le référentiel réglementaire et technique officiel du bâtiment comprenant plus de 4600 références :
Tous les DTU et CPT, + de 1600 normes, les textes des réglementations thermiques, les Eurocodes, + de 40 guides ...
Mieux comprendre et appliquer une réglementation dense.
Un service CSTB consultable en ligne via un abonnement personnel à Batipédia valable 12 mois [ en savoir + ]

BiblioWeb : collection des meilleures ressources internet vraiment utiles à l'architecte, classées par thématiques.
Comprend des liens vers : cartographies actuelles ou historiques, photographies anciennes situées, dossiers de références pour traiter l'accessibilité ou la sécurité des ERP, les normes et réglements publics en cours, les formulaires administratifs, l'ensemble des réglements sanitaires départementaux, les PLU en ligne ...

Cette base est aussi la nôtre : partageons nos trouvailles.

RÉSO

• Cloud : un serveur privé pour partager en toute sécurité.
Compris : partage direct depuis son bureau local, diffusable par lien et mot de passe optionnel, durée de vie des accès, présentation en liste ou galerie, calendriers synchronisés, lectures directes de PDF, éditions de documents Office ...

• Mail : assistance à l'optimisation de sa messagerie
Organisations, paramétrages, archivages...
Compris : boites à lettres suivant besoins de l'agence, nom de domaine personnalisé et renvoi vers son site, création de listes de diffusions partagées pour gérer une opération, ...

• Visio : espace de rencontre avec vidéo + son + partage écran
Création et ouverture simplissime via un nom de salle en lien.
Accessibilité depuis tous types d'appareils et systèmes.
+ Disponibilité d'un numéro de conférence téléphonique.
•••
Maîtrisé par notre coopérative, en France, durablement.