L'AGENCE NUMÉRISÉE

"BURO" mutualise de nombreux fichiers bureautiques pour réaliser les missions essentielles de l'agence, avec un logiciel unique et ouvert "LibreOffice" [ou Excel™].
Les documents sont renseignés automatiquement entre eux par un système ingénieux de partage des données "_data".

Les fichiers actuels sont :
[pour a-Administration]
Correspondances [courriers et bordereaux] • Barème de l'agence
[pour b-Bureau/études]
Planning gant [facile et adaptable] • Marchés de travaux [par Corps d'Etat] • Ordre de service
[pour c-Chantier/travaux]
CR de chantier • Certificats de paiement [et tableau global] • PV de réception

+ autres fichiers sur demande.

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DES ESTIMATIONS SIMPLIFIÉES

"RATIO" permet d'exploiter quelques 10 000 références réelles issues d'une base de données aimablement transmise par la MAF pour approcher la valeur d'un nouveau projet. Celles-ci sont classées par domaines, localisations, surfaces... et affiche un accés direct à des prix actualisés. Des outils de calculs et de filtrage très complets ouvrent à toutes manipulations utiles aux estimations rapides en amont de projets.

"TEMPO" et un outil de gestion des temps de travail basé sur des tableaux individuels par collaborateur [10], associés à un tableau de bord général des affaires en cours [100]. Les relevés horaires sont ainsi collectés en réseau interne et mutualisés sur le poste centralisé. Un comparatif sur chaque affaire avec les contrats peut permettre de suivre la rentabilité de chacune des missions. Ces tableaux de compta analytique permettent ainsi de bien estimer et négocier de nouveaux contrats de maîtrise d'œuvre.

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DES RESSOURCES CLASSÉES

"BIBLIO" collecte les meilleures ressources internet vraiment utiles à l'architecte. Issues d'une veille et de remontées des adhérents, elles sont classées par sujets professionnels.

On y trouvera par exemple des cartographies actuelles ou historiques, des photographies anciennes situées, des références pour traiter l'accessibilité ou la sécurité des ERP, les normes et réglements publics en cours, les formulaires administratifs, l'ensemble des réglements sanitaires départementaux, les PLU, etc...

Et une logithèque permet de retrouver et télécharger facilement tous les outils nécessaires à la bonne utilisation des services proposés par la coopérative.

La coopérative est à l'écoute de toutes demandes complémentaires nécessaire à l'activité des architectes. Car au final tout ce qui est vraiment utile à l'agence d'architecture doit trouver sa place dans .BASE

[ efficacement ]